Einführung: Grundbegriffe und Zusammenhänge

Bevor ein Vorhaben zu einem Projekt erklärt wird, empfiehlt es sich zu wissen, was sich hinter dem Begriff "Projekt" verbirgt. Hier finden Sie Hintergrundwissen und wichtige Grundlagen.

Grundlagen

Grundlagen des Projektmanagement	Kontext der Projektabwicklung
Projektbegriff	Integrierte Sicht auf Projektumwelt und Unternehmenskontext
Historisches	Umsysteme, Einflussgrößen
Projektarten & Projektumfang	Erfolg, Erfolgsfaktoren & Risiken
Portfolios & Programme	Projektführung - Projekt als soziales System
Motivation und Nutzen	Erweiterte Themen - kurzer Überblick
Aufgaben des Projektmanagement	Projektkontrolle
Internationale Standards	Projektabschluss

Fallbeispiele

Wesentliche Elemente und Zusammenhänge

Das folgende Video bietet ein kompaktes Fallbeispiel zu Projekt- und Portfoliomanagement. Nach einer kurzen Einleitung wird gezeigt wie diese, unterstützt von mächtigen Softwarewerkzeugen, aussehen können. Dabei werden auch die grundlegenden Elemente und Zusammenhänge vorgestellt, indem durch einen Projektzyklus mit den folgenden Phasen und Elementen geführt wird:

Create: Antrag und Auftrag
Select: Analyse & Bewertung in der Projektportfolio-Analyse
Plan: Meilensteine und Ressourcenplanung
Manage: Arbeitspakete, Projektkontrolle mit KPI (Key Performance Indicator)

Computergestütztes Projekt- und Portfoliomanagement kann Unternehmen helfen, die Projektauswahl im Portfoliomanagement auf die Unternehmensstrategie abzustimmen, und in weiterer Folge Abwicklung und Kontrolle von Projekten zu vereinfachen. Dabei spielen oft Softwarewerkzeuge, wie zum Beispiel Microsoft Project, eine Rolle.

Video: «Project Server 2010 - Unified Project and Portfolio Management» (© Microsoft)

Dieses Video hat in Kurzform bereits die wichtigsten Kernkonzepte im Projektmanagement gezeigt. Im Detail werden wir diese und weitere im Abschnitt Projektabwicklung sehen.

Best Practices

Bevor es an den konkreten Einsatz von Planungsinstrumenten bei der Erstellung von Plänen geht, lohnt es sich, anhand von praktischen Erfahrungen anderer, ein Gefühl für die Materie zu entwickeln. Das folgende Video vermittelt spannende Geschichten aus realen Projektmanagementszenarien, die das Thema anschaulicher machen - auch, oder gerade wenn, Sie noch nicht mit allen Begriffen im Detail vertraut sind.

Dabei wird ein Überblick über die wichtigsten Werkzeuge gegeben, und der Beitrag von Projektmanagement zum Unternehmenserfolg wird beschrieben. Auch typische Herausforderungen kommen zur Sprache, sowie Best Practices für den Projekterfolg.

Der folgende aufgezeichnete Vortrag gibt einen spannenden Einblick in Erfahrungen und typische Herausforderungen im Projektmanagement-Alltag.

Aufgaben

Lösen Sie, auf Basis der Fallbeispiele und der theoretischen Grundlagen, folgende Aufgaben in Ihrer Gruppe:

Beschreiben Sie in eigenen Worten die wesentlichen Merkmale von Projekten.
Beschreiben Sie anhand des Fallbeispiels aus dem Project & Portfolio Management Video und des Kapitels zu Portfolios & Programme, in welcher Beziehung Projekte, Portfolios und Programme zueinander stehen.
Nennen Sie einen internationalen Standard für Projektmanagement und beschreiben Sie den Ansatz in groben Zügen.
Beschreiben Sie anhand der Fallbeispiele aus dem "Best Practices" Video und des Kapitels zu Erfolg, Erfolgsfaktoren & Risiken:
- Wann ist ein Projekt erfolgreich?
- Welche PM-Praktiken haben viele Unternehmen mit überdurchschnittlich erfolgreichen Projekten etabliert?
- Wie kann man den Nutzen von Projektmanagement quantifizieren?
- Was macht erfolgreiche Projektmanager aus?

Die Ergebnisse und die Erfahrungen, die Sie dabei machen, werden in der Lehrveranstaltung diskutiert.