„Die Kostenplanung beinhaltet die Ermittlung und Zuordnung der voraussichtlichen Kosten für die Arbeitspakete unter Berücksichtigung der vorhandenen Einflussgrößen und der vorgegebenen Ziele.“ [Jenny, 2001], S. 262 

 

In die Erstellung des Kostenplans fließen die Stellzuteilung aus dem Funktionsdiagramm des Aufbau-Organisationsplans sowie der Netzplan ein, der den Ablauf und die benötigten Ressourcen abbildet. Der Aufwand für Personal und Betriebsmittel für jedes Arbeitspaket wird mittels Schätzverfahren bestimmt, die zu den PM-Techniken gehören welche wir uns nicht näher ansehen werden. Berechnungsgrößen für die Summe der Personalkosten sind der Personalaufwand pro Zeiteinheit sowie die Kosten für die betreffenden Mitarbeiter. Die Betriebsmittel werden anhand der Einsatzmittelbelegung je Zeiteinheit und der Kosten für das jeweilige Einsatzmittel berechnet. Ist das für jedes einzelne Arbeitspaket geschehen, fließen die Ergebnisse in die Vorgangsliste und den Netzplan ein, die so mit dem Budgetbedarf pro Arbeitspaket vervollständigt werden. Die so identifizierten Kosten werden schließlich in Kostenarten unterteilt und den entsprechenden Kostenstellen im Projekt zugeordnet (vgl. [Jenny, 2001]).