Die Planung der Aufbauorganisation geschieht in drei Schritten. Auf Basis der Personalressourcenplanung aus dem bereits erstellten Einsatzmittelplan werden zunächst alle Projektbeteiligten sowie involvierte Stellen festgelegt und in einen temporären Organisationsplan eingebunden. Im zweiten Schritt wird eine geeignete Organisationsform gewählt. Zuletzt wird ein Funktionsdiagramm erstellt, in dem klar ersichtlich ist welche Stelle respektive Funktion der Aufbauorganisation für welche Aufgaben die Verantwortung trägt (vgl. [Jenny, 2001]).