Damit ein Vorhaben zu einem Projekt wird, muss eine klare sachliche, finanzielle, personelle und zeitliche Abgrenzung zu anderen Projekten oder Unternehmensaufgaben vorhanden sein. 

 

Das Ergebnis eines Projekts muss daher immer einzigartiger Natur sein. Das bedeutet nicht, dass nicht ein ähnliches Ergebnis bereits existieren kann. Vielmehr genügt es, wenn z.B. das Design, die Konstruktion oder auch das Besitzverhältnis sich von anderen ähnlichen Ergebnissen differenziert. Um dies zu verdeutlichen, soll hier als Beispiel eine Neuentwicklung einer Software für Risikomanagement dienen. Es gibt bereits viele verschiedene solcher Softwares von unterschiedlichen Anbietern am Markt, die alle die gleiche Aufgabe zu erfüllen haben. Jedoch unterscheiden sie sich im Design, Besitzverhältnis und der Methodenimplementierung, sodass das Engineering dieser Software als Projekt gewertet werden kann. 

 

Des Weiteren wird ein Projekt immer von einem eigenen Projektteam bearbeitet, welches mit einem bestimmten Budget haushalten muss. Die Arbeit der Projektteammitglieder muss sich dabei aber nicht unbedingt nur auf das Projekt beschränken. Es ist durchaus in der Praxis weit verbreitet, dass ein Mitglied eines Projektteams neben der Projektarbeit seiner eigentlichen Beschäftigung im Unternehmen nachgeht, bzw. Mitglied eines zweiten Projektteams ist. Bei größeren Projekten jedoch wird sich das Projektteam ausschließlich auf das eine Projekt konzentrieren. 

 

Signifikant für Projekte ist auch die Tatsache, dass sie immer einen fixen Starttermin und Endtermin aufweisen. Diese bestimmen auch zum Teil das zuvor bereits erwähnte Projektbudget. 

 

Die Nicht-Überschreitung des Budgets, der Termine als auch der personellen Ressourcen stellen die Hauptaufgaben des Risikomanagements dar. 

 

[Dreger W. (2000)]