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SWA Projekt P0 Naomi Wanja, Jennifer Kholkan, Konrad Grimm 

 

Firmenname: NJK Business Solution Provider 

 

Beschreibung: 

NJK ist im Bereich EDV Disnstleitungen tätig. Wir erstellen auf Kundenwunsch komplette  

Hardware/ Software Lösungen. Angefangen von der Anforderungsanlyse, Implementierung 

bis zur Installation und Schulung beim Kunden. 

Oranisationsebenen: Der Geschäftsleitung unterstehen die Bereiche: Marketing, Personal, Entwicklung 

Buchhaltung und Controlling  

Html, XML, PHP Entwicklungssysteme sind vorhanden. 

NJK betreibt in Wien einen Standort. 

 

Systemebene: 

 

In einem grossen Restaurationsbetrieb soll der Geschäftsbereich Personalverwaltung und Lohnabrechnung duch das neue IT-System unterstützt werden.  

In der Personalverwaltung werden die Daten der Mitarbeiter zusammengefasst, 

ihre Leistungen bewertet und Arbeitsrechtlich relevante Tätigkeiten durchgeführt(Krankenkasse). 

Die Personalverwaltung ist auch für die Einstellung und Entlassung der Angestellten zuständig. 

Auch Personalschulungen werden hier durchgeführt. 

In der Lohnabrechnung warden die Löhne und Gehälter der Mitarbeiter und Angestellten berechnet. 

Das neue IT-System soll in den unterstüzten Geschäftsbereichen die Arbeitsabläufe vereinfachen und effizienter machen, für dei Mittarbeiter übersichtlicher machen, Fehler vermeiden und die Dokumentation vereinfachen. 

 

Akteure und deren Verwendung des geplanten Systems: 

 

Geschäftsleitung:  

Die Geschäftsleitung benutzt das Softwaresystem um einen Überblick über  

den Personalstand und die Personalkosten zu erhalten. 

Sachbearbeiter der Personalverwaltung: Anlegen und Verwalten der Mittarbeiterdaten, Mittarbeiterbewertungen, Zuweisung zu Kursen/ Schulungen, Höherqualivizierung, Verwaltung 

der Dienstpläne. 

 

Sachbearbeiter der Lohnabrechnung:  

Ausdruck einer Lohnliste mit Namen und Kontonummer aller 

Mitarbeiter zum Zwecke der Lohnüberweisung. Abrechnung von Mittarbeiterkrediten, Überweisen der 

Sozialversicherung, Arbeitslosenversucherung und sonstiger Beiträge (Arbeiterkammer). Berechnung von Überstunden und Uhrlaubsgeld. 

 

Angestellte und Mittarbeiter:  

Sie sollen sich im System zum Zweck der Stundenerfassund im  

System an und abmelden können. Weiters soll für jeden Mitarbeiter die Möglichkeit bestehen  

ihre bisher geleisteten Stunden einsehen zu können. 

 

Benutzergruppen ausserhalb der Organisation: 

 

Berater (Steuerberater, Wirtschaftsberater, Manageberater ) sind daren Interessiert wirtschaftliche 

Daten über den Betrieb abrufen zu können.  

Steuerprüfung; Abfrage von Wirtschaftsdaten 

Arbeitnehmervertretungen überprüfen die Einhaltung der Gesetzlichen Regelungen. 

 

Anforderungen an das neu zu Implementierende Softwaresystem: 

Gewähltes Werkzeug zu Anfoderungs Analyse: 

 

TASK ANALYSE 

 

Mitarbeiterverwahltung:  

Task 

a) Mitarbeiter anlegen: 

b)Mitarbeiter Entlassen: Maske mitarbeiter im system aufrufen 

c) Leistung Beurteilen:  

d)Dienstplan Erstellen:  

 

Lohnabbrechnungs Task: 

a)Monatliche Abrechnung:  

-Funktion „Monatsabbrechnung“ aufrufen 

 

 

b)Jährliche abbrechnung(für die Geschäftsleitung) 

„funktiion monatsabbrechnung aufrufen“ 

-Ausdrucken von der gesamt järhliche lohn ausgabe 

-An der geschäftsleitung weiter leiten 

-Abschliessen 

 

c)Gehaltserhöhung:  

„funktion Gehalts erhöhung aufrufen“ 

-prozentueller gehalts erhöhung an jeden mitarbeiter zuweisen 

-speichern 

-Kontrollieren 

-Schliessen. 

 

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