"P0 Projektbeschreibung" 

 

 

Freifachanmeldung für die  

 

Die HFTBLA Hintertupfing ist die größte Bildungseinrichtung des östlichen Waldviertels und stellt  

 

mit 2500 Schülerinnen und Schülern die Versorgung der Waldviertler Industrie- und Wirtschaftsbetriebe mit qualifizerten  

 

und kompetenen Personal sicher. Aufgrund der historische gewachsenen Infrastruktur sind die Standorte der HFTBLA in Hintertupfing  

 

über 5 Gebäude verstreut, zusätzlich verfügt die Schule über eine eigene Sportanlage.  

 

 

Sie ist wesentlicher Motor der niederösterreichischen Wirtschaft und wurde mehrmals als  

 

innovativste Bildungsstätte des Landes gewählt. Verwaltungstechnisch untersteht sie dem niederösterreischischem Landesschulrat.  

 

Geleitet wird die Schule von ADir. DI Karl Achtl, ihm untersteht ein Team von 4 Abteilungsvorständen - für die Fachrichtungen  

 

Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, EDV und Organisation sowie Elektrotechnik.  

 

Unterstützt wird er durch die Stabsstellen Qualitätsmanagement, Brandschutz- und Sicherheit, Buchhaltung und Rechnungswesen.  

 

 

Organigramm  

Auf Wunsch der Wirtschaft wurde in den letzten Jahren verstärktes Augenmerk auf eine vereinfachte Verwaltung von Prüfungen und Prüfungsinformationen der SchülerInnen gelegt. Die Prüfungsanmeldung erfolgte bis heute über ein  

 

einfaches DIN A4 Formular, das bis zum Ablauf der Anmeldefrist im Halbstock des Schulgebäudes angebracht wurde. In letzer Zeit ist es dabei jedoch vermehrt zu Zwischenfällen gekommen (Brandstiftung, Vandalismus, Abhandenkommen…).  

Um in Zukunft derartige Zwischenfälle verhindern zu können- und den Verlust aller Anmeldungen auszuschließen - möchte die Schulleitung ein modernes, web-basiertes Anmeldesystem für Prüfungen einführen. Die Anwendung soll auf jedem internetfähigen Rechner über einen beliebigen Browser lauffähig sein. Des weiteren muss auf die ständige Verfügbarkeit des Produktes geachtet werden. Außerdem soll dadurch die Verwaltung vereinfacht und kostbare Zeit eingespart werden.  

Durch eine webbasierte Lösung sollen Lehrkräfte der HfTBLuVa Hintertupfing Prüfungen zu Lehrveranstaltungen anbieten können. SchülerInnen sollen auch die Möglichkeit haben, sich innerhalb einer bestimmten Frist zu diesen Prüfungen an- bzw. abzumelden. Im System sollen dann alle für SchüleInnen relevanten Informationen, das sind  

 

 

*Lehrveranstaltungsnummer  

 

*Name der Lehrveranstaltung  

 

*Anzahl gemeldeter Personen  

 

*Anzahl Plätze Gesamt  

 

*Prüfungsantritt  

 

*Beurteilung  

 

*Voraussetzung  

 

*Raum  

 

*Gebäude  

 

*Zeit  

 

*Tag  

 

*Prüfer  

 

*Assistent  

 

*Benotungssystem  

 

 

angeführt werden. Ebenso sollen Lehrkräfte die Möglichkeit haben, sich alle für ihre Prüfung angemeldeten SchülerInnen anzeigen zu lassen.  

 

 

Die Datenbank für die Prüfungsverwaltung muss folgende Daten verwalten:  

 

• wann wurde welche Prüfung abgelegt,  

 

• mit Unterscheidung zwischen mündlichen und schriftlichen Prüfungen,  

 

• wer war für die Prüfungsaufsicht zuständig,  

 

• Übersicht über Informationen und Ergebnisse zu den einzelnen Prüfungen,  

 

• welche Lehrveranstalung umfasst welche Prüfungen,  

 

• wie viele Prüfungsantritte gab es schon,  

 

• wie viele Prüfungen hat welcher SchülerInnen für welche Lehrveranstaltung bereits absolviert,  

 

• welcher Assistent war bei welcher Prüfung anwesend,  

 

• welche Lehrveranstaltung wird für die Prüfung vorausgesetzt.  

 

• Verwaltung des Prüfungsangebotes  

 

• An- und Abmeldung zu Prüfungen  

 

• Verwaltung/Darstellung von Prüfungsergebnissen  

 

 

Zusätzlich wäre es denkbar, die Korrektur der schriftlichen Prüfungen mittels der Prüfungsverwaltung zu unterstützen.  

 

Die einzelnen Prüfungsergebnisse müssen vom Prüfer per Hand in das System eingetragen werden.  

 

Konstrukte: 

 

starke Entitäten: 

 

• Universität,  

 

• Uni_Mitglieder,  

 

• SchülerInnen,  

 

• Angestellte,  

 

• AssistentInnen,  

 

• LehrerInnen,  

 

• Lehrveranstaltung.  

 

schwache Entität: 

 

• Prüfungen.  

 

unäre Beziehung bzw. rekursive Beziehung: 

 

• Lehrveranstaltung.  

 

binäre Beziehung: 

 

• LehrerInnen mit Lehrveranstaltung,  

 

• Lehrveranstaltung mit SchülerInnen,  

 

• SchülerInnen mit Prüfungen,  

 

• Lehrveranstaltung mit Prüfungen.  

 

Ternäre Beziehung: 

 

• LehrerInnen mit AssistentInnen mit Prüfungen.  

 

Attribute: Name, Vorname, Nachname, Matrikelnr., Geschlecht, Telefon, Email, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Standort, Gründungsjahr, Angestelltennummer, Gehalt, Eintrittsdatum, Status, Zulassung, Note, Datum, Art, Antritt, ECTS, Titel, SWS, Vorl. Nr, Akad. Grad, Lehrbefugnis, Raum, Befristung, Fachgebiet, Beschäftigungsausmaß, Eintrittsdatum 

 

Beziehungbeschreibungen  

 

Beziehungsbeschreibung: voraussetzen  

 

Beteiligtes Objekt: Lehrveranstaltung  

 

Beziehungstyp: rekursiv  

 

 

Beziehungsbeschreibung: hören  

 

Beteiligtes Objekt:  

 

• Lehrveranstaltung  

 

• SchülerInnen  

 

Beziehungstyp: binär  

 

 

Beziehungsbeschreibung: umfassen  

 

Beteiligtes Objekt:  

 

• Lehrveranstaltung  

 

• Prüfungen  

 

Beziehungstyp: binär  

 

 

Beziehungsbeschreibung: ablegen  

 

Beteiligtes Objekt:  

 

• SchülerInnen  

 

• Prüfungen  

 

Beziehungstyp: Identifizierende Beziehung  

 

 

Beziehungsbeschreibung: lesen  

 

Beteiligtes Objekt:  

 

• LehrerInnen  

 

• Lehrveranstaltung  

 

Beziehungstyp: binär  

 

 

Beziehungsbeschreibung: Generalisierung  

 

Beteiligtes Objekt:  

 

• AssistentInnen  

 

• LehrerInnen  

 

• Angestellte  

 

Beziehungstyp: is-a  

 

 

Beziehungsbeschreibung: Generalisierung  

 

Beteiligtes Objekt:  

 

• Uni_Mitglieder  

 

• SchülerInnen  

 

• Angestellte  

 

Beziehungstyp: is-a  

 

 

Akteure 

 

Elternverein  

 

Schüler  

 

SchülerInnen  

 

Lehrer  

 

LehrerInnen  

 

Verwaltungspersonal  

 

Abteilungsvorstände  

 

Direktor  

 

Landesschulinspektor  

 

Datenschutzkommison  

 

 

Optionale Elemente sind:  

 

 

Automatische Benachrichtigungsfunktion (Prüfungsan- und abmeldung,  

 

Prüfungsergebnis)  

 

Datenexport (z.B. Sicherung, PDF-Druck)  

 

Evaluation der Lehre (Lehrerinnenbewertung durch SchülerInnen)  

 

Reportschnittstelle  

 

Ressourcenverwaltung (Räume, Schulgegenstände, Urlaub)  

 

Statistikmodul  

 

SchülerInnenselbstverwaltung  

 

Tutorenverwaltung  

 

Webschnittstelle für SchülerInnen fern der Schule  

 

Stammdaten von SchülerInnen und Lehrerinnen: 

 

Die studienrelevanten Stammdaten der SchülerInnen und Lehrerinnenkönnen erfasst,  

 

modifiziert und ausgewertet werden.  

Das System bietet für Lehrerinnendie Möglichkeit Prüfungen anzulegen, Zulassungsbedingungen  

 

festzulegen und An- / Abmeldung von SchülerInnen einzusehen.  

 

Für SchülerInnen besteht die Möglichkeit sich zu Prüfungen an-/ abzumelden,  

 

wenn erforderliche Vorraussetzungen erfüllt sind.  

Es können sämtliche studienrelevanten Leistungen und Prüfungsergebnisse  

 

betreut werden. Darüber hinaus besteht für Studierende die Möglichkeit Ihre  

 

erreichten Prüfungsleistungen (Noten, Bonuspunkte, Creditpoints, Zertifikate,  

 

Abschlüsse) einzusehen und bei Bedarf einen Nachweis anzufordern.  

Es kommt eine rollenbasierte Rechteverwaltung zum Einsatz, um die Komplexität  

 

der Verwaltung von Nutzerrechten zu reduzieren. Die Notwendigkeit einer  

 

Rechteverwaltung ergibt sich aus der verwaltungsrechtlichen Struktur / Hierarchie  

 

einer Hochschule. Um dies zu realisieren müssen im Programm selbst  

 

unterschiedliche Hierarchieebenen einbezogen bzw. berücksichtigt werden,  

 

um die Differenzierbarkeit zwischen den einzelnen Benutzergruppen herzustellen.  

 

 

Akteur: Prüfer 

 

Beschreibung: Der Prüfer kann der Prüfungsverwaltung des Systems ein neues Prüfungsangebot  

 

hinzufügen, optional Daten zu diesem, wie Ort, Termin (Orte, Termine, falls es sich um eine mündliche  

 

Prüfung handelt) oder in Textform Zulassungsvoraussetzungen, hinterlegen und muss ihm eine  

 

oder mehreren konkrete(n) Lehrveranstaltungen und damit auch verschiedene Themengebiete zuordnen,  

 

um so auch veranstaltungsübergreifend ein Prüfungsangebot zu erstellen. Außerdem legt  

 

der Prüfer fest, ob es sich um eine mündliche oder eine schriftliche Prüfung handelt. Schriftliche  

 

Prüfungen sind erstmal nur für den Prüfer und das Prüfungsamt sichtbar. Mündliche Prüfungen  

 

sind für alle Benutzer sichtbar und freigeschalten.  

 

Akteur: Prüfungsamt 

 

Beschreibung: Das Prüfungsamt kann eine Liste aller erstellten schriftlichen Prüfungsangebote  

 

einsehen, Termin und Ort ändern und dem Prüfer mittels Kommentar eine Erklärung zukommen  

 

lassen, falls diese bereits belegt sind, und das Prüfungsangebot validieren. Das Prüfungsangebot  

 

ist weiterhin nur für das Prüfungsamt und den Prüfer sichtbar, der sie erstellte.