g3t6 [Main]
"P0 Projektbeschreibung"
Freifachanmeldung für die
Höhere fiktive technische Bundeslehr - und Versuchsanstalt Hintertupfing - HFTBLA Hintertupfing
Organisationsprofil
Die HFTBLA Hintertupfing ist die größte Bildungseinrichtung des östlichen Waldviertels und stellt
mit 2500 Schülerinnen und Schülern die Versorgung der Waldviertler Industrie- und Wirtschaftsbetriebe mit qualifizerten
und kompetenen Personal sicher. Aufgrund der historische gewachsenen Infrastruktur sind die Standorte der HFTBLA in Hintertupfing
über 5 Gebäude verstreut, zusätzlich verfügt die Schule über eine eigene Sportanlage.
Sie ist wesentlicher Motor der niederösterreichischen Wirtschaft und wurde mehrmals als
innovativste Bildungsstätte des Landes gewählt. Verwaltungstechnisch untersteht sie dem niederösterreischischem Landesschulrat.
Geleitet wird die Schule von ADir. DI Karl Achtl, ihm untersteht ein Team von 4 Abteilungsvorständen - für die Fachrichtungen
Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, EDV und Organisation sowie Elektrotechnik.
Unterstützt wird er durch die Stabsstellen Qualitätsmanagement, Brandschutz- und Sicherheit, Buchhaltung und Rechnungswesen.
Organigramm
IST Zustand Geschäftsbereich
Auf Wunsch der Wirtschaft wurde in den letzten Jahren verstärktes Augenmerk auf eine vereinfachte Verwaltung von Prüfungen und Prüfungsinformationen der SchülerInnen gelegt. Die Prüfungsanmeldung erfolgte bis heute über ein
einfaches DIN A4 Formular, das bis zum Ablauf der Anmeldefrist im Halbstock des Schulgebäudes angebracht wurde. In letzer Zeit ist es dabei jedoch vermehrt zu Zwischenfällen gekommen (Brandstiftung, Vandalismus, Abhandenkommen…).
Problemstellung
Um in Zukunft derartige Zwischenfälle verhindern zu können- und den Verlust aller Anmeldungen auszuschließen - möchte die Schulleitung ein modernes, web-basiertes Anmeldesystem für Prüfungen einführen. Die Anwendung soll auf jedem internetfähigen Rechner über einen beliebigen Browser lauffähig sein. Des weiteren muss auf die ständige Verfügbarkeit des Produktes geachtet werden. Außerdem soll dadurch die Verwaltung vereinfacht und kostbare Zeit eingespart werden.
SOLL Zustand
Durch eine webbasierte Lösung sollen Lehrkräfte der HfTBLuVa Hintertupfing Prüfungen zu Lehrveranstaltungen anbieten können. SchülerInnen sollen auch die Möglichkeit haben, sich innerhalb einer bestimmten Frist zu diesen Prüfungen an- bzw. abzumelden. Im System sollen dann alle für SchüleInnen relevanten Informationen, das sind
*Lehrveranstaltungsnummer
*Name der Lehrveranstaltung
*Anzahl gemeldeter Personen
*Anzahl Plätze Gesamt
*Prüfungsantritt
*Beurteilung
*Voraussetzung
*Raum
*Gebäude
*Zeit
*Tag
*Prüfer
*Assistent
*Benotungssystem
angeführt werden. Ebenso sollen Lehrkräfte die Möglichkeit haben, sich alle für ihre Prüfung angemeldeten SchülerInnen anzeigen zu lassen.
Anforderungsanalyse
Die Datenbank für die Prüfungsverwaltung muss folgende Daten verwalten:
• wann wurde welche Prüfung abgelegt,
• mit Unterscheidung zwischen mündlichen und schriftlichen Prüfungen,
• wer war für die Prüfungsaufsicht zuständig,
• Übersicht über Informationen und Ergebnisse zu den einzelnen Prüfungen,
• welche Lehrveranstalung umfasst welche Prüfungen,
• wie viele Prüfungsantritte gab es schon,
• wie viele Prüfungen hat welcher SchülerInnen für welche Lehrveranstaltung bereits absolviert,
• welcher Assistent war bei welcher Prüfung anwesend,
• welche Lehrveranstaltung wird für die Prüfung vorausgesetzt.
• Verwaltung des Prüfungsangebotes
• An- und Abmeldung zu Prüfungen
• Verwaltung/Darstellung von Prüfungsergebnissen
Zusätzlich wäre es denkbar, die Korrektur der schriftlichen Prüfungen mittels der Prüfungsverwaltung zu unterstützen.
Die einzelnen Prüfungsergebnisse müssen vom Prüfer per Hand in das System eingetragen werden.
Konstrukte:
starke Entitäten:
• Universität,
• Uni_Mitglieder,
• SchülerInnen,
• Angestellte,
• AssistentInnen,
• LehrerInnen,
• Lehrveranstaltung.
schwache Entität:
• Prüfungen.
unäre Beziehung bzw. rekursive Beziehung:
• Lehrveranstaltung.
binäre Beziehung:
• LehrerInnen mit Lehrveranstaltung,
• Lehrveranstaltung mit SchülerInnen,
• SchülerInnen mit Prüfungen,
• Lehrveranstaltung mit Prüfungen.
Ternäre Beziehung:
• LehrerInnen mit AssistentInnen mit Prüfungen.
Attribute: Name, Vorname, Nachname, Matrikelnr., Geschlecht, Telefon, Email, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Standort, Gründungsjahr, Angestelltennummer, Gehalt, Eintrittsdatum, Status, Zulassung, Note, Datum, Art, Antritt, ECTS, Titel, SWS, Vorl. Nr, Akad. Grad, Lehrbefugnis, Raum, Befristung, Fachgebiet, Beschäftigungsausmaß, Eintrittsdatum
Beziehungbeschreibungen
Beziehungsbeschreibung: voraussetzen
Beteiligtes Objekt: Lehrveranstaltung
Beziehungstyp: rekursiv
Beziehungsbeschreibung: hören
Beteiligtes Objekt:
• Lehrveranstaltung
• SchülerInnen
Beziehungstyp: binär
Beziehungsbeschreibung: umfassen
Beteiligtes Objekt:
• Lehrveranstaltung
• Prüfungen
Beziehungstyp: binär
Beziehungsbeschreibung: ablegen
Beteiligtes Objekt:
• SchülerInnen
• Prüfungen
Beziehungstyp: Identifizierende Beziehung
Beziehungsbeschreibung: lesen
Beteiligtes Objekt:
• LehrerInnen
• Lehrveranstaltung
Beziehungstyp: binär
Beziehungsbeschreibung: Generalisierung
Beteiligtes Objekt:
• AssistentInnen
• LehrerInnen
• Angestellte
Beziehungstyp: is-a
Beziehungsbeschreibung: Generalisierung
Beteiligtes Objekt:
• Uni_Mitglieder
• SchülerInnen
• Angestellte
Beziehungstyp: is-a
Akteure
Elternverein
Schüler
SchülerInnen
Lehrer
LehrerInnen
Verwaltungspersonal
Abteilungsvorstände
Direktor
Landesschulinspektor
Datenschutzkommison
Optionale Elemente sind:
Automatische Benachrichtigungsfunktion (Prüfungsan- und abmeldung,
Prüfungsergebnis)
Datenexport (z.B. Sicherung, PDF-Druck)
Evaluation der Lehre (Lehrerinnenbewertung durch SchülerInnen)
Reportschnittstelle
Ressourcenverwaltung (Räume, Schulgegenstände, Urlaub)
Statistikmodul
SchülerInnenselbstverwaltung
Tutorenverwaltung
Webschnittstelle für SchülerInnen fern der Schule
Funktionalität
Stammdaten von SchülerInnen und Lehrerinnen:
Die studienrelevanten Stammdaten der SchülerInnen und Lehrerinnenkönnen erfasst,
modifiziert und ausgewertet werden.
Prüfungen
Das System bietet für Lehrerinnendie Möglichkeit Prüfungen anzulegen, Zulassungsbedingungen
festzulegen und An- / Abmeldung von SchülerInnen einzusehen.
Für SchülerInnen besteht die Möglichkeit sich zu Prüfungen an-/ abzumelden,
wenn erforderliche Vorraussetzungen erfüllt sind.
Noten und Leistungen
Es können sämtliche studienrelevanten Leistungen und Prüfungsergebnisse
betreut werden. Darüber hinaus besteht für Studierende die Möglichkeit Ihre
erreichten Prüfungsleistungen (Noten, Bonuspunkte, Creditpoints, Zertifikate,
Abschlüsse) einzusehen und bei Bedarf einen Nachweis anzufordern.
Benutzerrechte
Es kommt eine rollenbasierte Rechteverwaltung zum Einsatz, um die Komplexität
der Verwaltung von Nutzerrechten zu reduzieren. Die Notwendigkeit einer
Rechteverwaltung ergibt sich aus der verwaltungsrechtlichen Struktur / Hierarchie
einer Hochschule. Um dies zu realisieren müssen im Programm selbst
unterschiedliche Hierarchieebenen einbezogen bzw. berücksichtigt werden,
um die Differenzierbarkeit zwischen den einzelnen Benutzergruppen herzustellen.
Grobe Beschreibung des Geschäftsprozesses:
Akteur: Prüfer
Beschreibung: Der Prüfer kann der Prüfungsverwaltung des Systems ein neues Prüfungsangebot
hinzufügen, optional Daten zu diesem, wie Ort, Termin (Orte, Termine, falls es sich um eine mündliche
Prüfung handelt) oder in Textform Zulassungsvoraussetzungen, hinterlegen und muss ihm eine
oder mehreren konkrete(n) Lehrveranstaltungen und damit auch verschiedene Themengebiete zuordnen,
um so auch veranstaltungsübergreifend ein Prüfungsangebot zu erstellen. Außerdem legt
der Prüfer fest, ob es sich um eine mündliche oder eine schriftliche Prüfung handelt. Schriftliche
Prüfungen sind erstmal nur für den Prüfer und das Prüfungsamt sichtbar. Mündliche Prüfungen
sind für alle Benutzer sichtbar und freigeschalten.
Akteur: Prüfungsamt
Beschreibung: Das Prüfungsamt kann eine Liste aller erstellten schriftlichen Prüfungsangebote
einsehen, Termin und Ort ändern und dem Prüfer mittels Kommentar eine Erklärung zukommen
lassen, falls diese bereits belegt sind, und das Prüfungsangebot validieren. Das Prüfungsangebot
ist weiterhin nur für das Prüfungsamt und den Prüfer sichtbar, der sie erstellte.
Letzte Änderung: 03.11.2009, 14:31 | 927 Worte