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Kriterien

Allgemein/Formal

• Versionsnummer aktuell  
• Änderungsverzeichnis vorhanden  
• Glossar bzw. Abkürzungsverzeichnis vollständig geführt - Abkürzungen/Fachbegriffe erklärt/beschrieben 
• Konsistente Inhalte (z.B. Arbeitspakete haben in verschiedenen Plänen die gleichen Namen) 
• Formulierungen und Inhalt verständlich  
• Rechtschreibung  
• Vollständig und gut strukturiert - alle Pläne erarbeitet (kein "nicht relevant" z.B. bei Vorprojektphase) 
• Formatierung sauber und einheitlich  
• Lesbarkeit 
• … 

Kurzbeschreibung des Projekts

• Einführend, logisch und zusammenhängend  
• Ausreichende Länge  
• Empfängerkreis-orientiert 
• … 

Projektauftrag

• Vollständig ausgefüllt  
• Entsprechen die Hauptaufgaben den Projektphasen aus PSP  
• Ziele sind SMART formuliert (spezifisch - messbar - angemessen - realistisch - terminiert) 
• 1 Projektstart - 2 Projektenden 
• 1 inhaltliches und 1 formales Ende (jeweils mit Datum) 
  • Sind auch als Meilenstein ersichtlich/angeführt  
• Projektstart und Projektende sind korrekt formuliert  
  • Sind als Meilenstein ersichtlich/angeführt  
• Nicht-Ziele sind verständlich und nachvollziehbar (Ziele vs. Nicht-Ziele)  
• Hauptphasen im Projektauftrag stimmen mit PSP-Phasen überein 
• Unternehmensziele vs. Projektziele  
• Genau 1 Projektleiter/Projektleiterin  
• … 

Projektzieleplan

• siehe Projektauftrag  

Vorprojekt- und Nachprojektphase

• Plausible Beschreibung  
• Nachfolgende Projekte angeführt  
• … 

Projektumweltanalyse

• Übersichtlich, nachvollziehbar, verständlich, detailiert und vollständig 
• Geclustert  
• 3 Umwelten wurden genau beschrieben 
  • Potentiale und Konflikte sind nachvollziehbar (bzw. auschreichend beschrieben)  
  • Bei den beschriebenen Umwelten sind jeweils Maßnahmen angeführt Lösungsvorschlag vorhanden - Prüfung der Wirksamkeit  
  • Je Maßnahme einen Verantwortlichen  
• … 

Beziehungen zu anderen Projekten und Zusammenhang mit den Unternehmenszielen

• siehe auch Projektumweltanalyse  

Projektorganigramm

• Vollständigkeit (PL, PTM, Sub-Teams, PAG, …)  
• … 

Betrachtungsobjekteplan

• Vollständig  
• Ergebnisse sichtbar - Betrachtungsobjekte/Ergebnisse können auf Arbeitspakete zugeordnet werden ("Wo entstehen diese Ergebnisse?") 
• … 

Projektstrukturplan

• AP-Notation/AP-Bezeichnung "Hauptwort Zeitwort" 
• Phasenorientierter PSP 
  • Zeitlicher Ablauf nachvollziehbar und inhaltlich schlüssig ("links oben nach rechts unten")  
• Meilensteine enthalten  
• Korrekt durchnummeriert  
• AP nicht zu groß oder zu klein  
• AP ähnlich groß  
• Es können alle Ziele damit erreicht werden  
• Anzahl Arbeitspakete/Phasen 
• … 

Arbeitspaket-Spezifikationen

• 3 Arbeitspakete sind ausreichend umfangreich/genau beschrieben 
• Detailierte Beschreibung (ausreichend)  
• Nicht-Inhalte gut beschrieben  
• Leistungsfortschrittmessung nachvollziehbar und korrekt umgesetzt  
• … 

Projektfunktionendiagramm

• E(ntscheidung) und I(nformation) sinnvoll eingesetzt  
• Je Arbeitspaket genau ein (V)erantwortlicher  
• Arbeitsaufteilung nachvollziehbar  
• Vollständig (alle AP vorhanden)  
• … 

Projektmeilensteinplan

• Meilenstein messbar  
• Zeitlich gut verteilt über das Projekt  
• Sinnvoll gewählte Meilensteine  
• Meilensteine erreichbar/realistisch  
• Projektstart und -ende (inhaltlich/formal) als Meilenstein vorhanden  
• … 

Projektbalkenplan

• Chronlogisch angeordnet  
• Abhängigkeiten vorhanden 
• Meilensteine vorhanden  
• … 

Projektpersonaleinsatzplan

• Nachvollziehbare Schätzungen (Aufwand) 
• … 

Projektkostenplan

• Schätzgrundlage für ausgewählte Arbeitspakete vorhanden  
• Nachvollziehbare Schätzungen (Kosten) 
• … 

Risikoplan

• 3 Risiken sind beschrieben 
• Risiken sind von Relevanz 
• Jedes Risiko hat zumindest eine präventive bzw. korrektive Maßnahme 
• …