Die Pentaho BI Suite ist eine Sammlung von eng zusammenspielenden Programmen zur Integration und Analyse von Daten, erstellen von Reports und anwenden komplexer Data Mining Prozesse. Die zentrale Komponente der Pentaho BI Suite ist das Data Warehouse, eine zentrale Speicherquelle aller Daten eines Unternehmens. Mit Hilfe der Pentaho BI Suite kann man dieses Data Warehouse erstellen, pflegen (immer auf dem aktuellen Stand halten) und mit zusätzlichen Security Maßnahmen zu sichern. 

 

 

Das Admin Tool ermöglicht es Benutzer sowie Benutzergruppen zu verwalten. So kann man einzelnen Gruppen (wie zum Beispiel Manager, Verkauf, Marketing, Human Resources) eine eingeschränkte Sicht auf die Daten geben. Für die Human Resources Abteilung mag es beispielsweise interessant sein die einzelnen Gehälter nach Abteilung gegenüber zu stellen, solche Daten sollten aber aus den verschiedendsten Gründen für andere Abteilungen nicht einsehbar sein. 

 

Zudem kann man mit dem Admin Tool den momentanen Stand von Jobs einsehen und sie verwalten. Jobs sind dazu da um Daten in regelmäßigen, zeitlichen Abständen in das Data Warehouse einzupflegen. 

 

Mit dem Data Integration Tool kann man folgende Prozesse erstellen: 

 

Mit Transformationen kann man ein oder mehrere Ausgangsdaten in ein oder mehrere Zieldaten überführen, diese Daten filtern, erweitern und validieren, ohne dabei Programmierkenntnisse besitzen zu müssen. 

 

Jobs bestehen aus ein oder mehreren Transformationen. Hier kann man Vorraussetzungsketten definieren wie zum Beispiel "Wenn Transformation1 erfolgreich, führe Transformation2 durch" oder "Wenn Transformation1 fehlerhaft, sende Mail an …". Diese Jobs kann man an den BI Server überführen und mit dem Admin Tool verwalten. 

Das Data Analysis Tool ist eine Webapplikation mit der man Daten analysieren und visualisieren kann. Dadurch wird es möglich verschiedene Gesamtzahlen und Detailzahlen gegenüberstellen. Zudem kann man mit diesem Tool bereits einfache Berichte, u.a. im HTML oder PDF Format, erstellen. Das Analysetool erlaubt es Datenbanken (bspw. ein Data Warehouse) oder CSV Dateien einzubinden. 

Das Reporting Tool erlaubt es sehr detailierte und aufwändige Reports zu gestalten. Zum einfachen Einstieg bietet das Tool einen Wizard, der einem viel Arbeit abnehmen kann. Das Reporting Tool erlaubt Ausgaben in PDF, HTML, EXCEL, RTF, Text und CSV Format. 

Für spezielle Fragestellungen steht ein Data Mining Tool zur Verfügung.